Calvary Community Church’s Privacy Statement
Last Updated: 18 Nov 2025
English
Introduction
At Calvary Community Church we care about your privacy. This policy explains how we collect, use, and protect your personal information in line with Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010.
What Information We Collect
We may collect the following information:
- Personal Details: Name, identity card (IC) number, date of birth, gender.
- Contact Information: Address, phone number, email address.
- Family Information: Marital status, names of spouse and children.
- Spiritual Information: Baptism status, ministry interests, skills.
- Financial Information: Bank account details for donations or event payments (we do not store card details).
- Media :Photographs, video or audio recordings during church activities
How We Collect Your Information
We collect information when you:
- Fill out a newcomer’s card
- Register for an event, camp, small group, courses etc
- Contribute to the church
- Attend our meetings (photographs and videos)
- Contact us via email, phone, or in person.
- Receive financial gifts from the church, such as love offerings, honorariums, or other cash gifts
Why We Use Your Information
We use your personal data for purposes including:
- To contact you when necessary
- To organise church activities, events, and groups.
- To process contributions and provide official receipts
- For pastoral care and prayer support.
- For financial record keeping and audit purposes
- To comply with legal or regulatory requirements
Who We Share Your Information With
We will not sell, rent, or trade your personal data.
We may share your information only when necessary with:
- Authorised church staff and volunteers
- Ministry leaders
- Government authorities, when legally required
- External auditors
Keeping Your Information Safe
We use security measures (like secure filing cabinets and password-protected computers) to prevent your data from being misused, lost, or accessed without permission.
Your Rights
You have the right to:
- Access: Ask us what personal data we hold about you.
- Correct: Ask us to correct any inaccurate or incomplete data.
- Withdraw Consent: Tell us to stop using your data for specific purposes.
How Long We Keep Your Information
We will keep your personal data only for as long as necessary for the purposes it was collected, or as required by Malaysian law.
Contact Us
If you have any questions about this privacy policy or your personal data, please contact us at:
Email: admin@calvary.com.my
Bahasa:
Pengenalan
Di Calvary Community Church, kami mengambil berat tentang privasi anda. Polisi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan dan melindungi maklumat peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia.
Apakah Maklumat Yang Kami Mengumpul?
Kami mungkin mengumpul maklumat berikut:
- Butiran Peribadi: Nama, nombor kad pengenalan (IC), tarikh lahir, jantina
- Maklumat Perhubungan: Alamat, nombor telefon, alamat emel
- Maklumat Keluarga: Status perkahwinan, nama pasangan dan anak-anak
- Maklumat Kerohanian: Status baptisan, bidang pelayanan, kemahiran
- Maklumat Kewangan: Butiran akaun bank untuk derma atau pembayaran acara (kami tidak menyimpan maklumat kad)
- Media: Gambar, video atau rakaman audio semasa aktiviti gereja
Bagaimana Kami Mengumpul Maklumat Anda
Kami mengumpul maklumat apabila anda:
- Mengisi kad tetamu baru
- Mendaftar untuk acara, kem, kumpulan kecil, kursus dan sebagainya
- Memberi sumbangan kepada gereja
- Hadir ke perjumpaan kami (gambar dan video)
- Menghubungi kami melalui emel, telefon atau secara bersemuka
- Menerima pemberian kewangan daripada gereja seperti pemberian kasih, honorarium, atau hadiah tunai lain
Tujuan Kami Menggunakan Maklumat Anda
Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut:
- Untuk menghubungi anda apabila perlu
- Untuk menganjurkan aktiviti, acara dan kumpulan gereja
- Untuk memproses sumbangan dan menyediakan resit rasmi
- Untuk penjagaan pastoral dan sokongan doa
- Untuk penyimpanan rekod kewangan dan tujuan audit
- Untuk mematuhi keperluan undang-undang atau peraturan
Kepada Siapa Kami Kongsikan Maklumat Anda
Kami tidak akan menjual, menyewa atau memperdagangkan data peribadi anda.
Kami hanya akan berkongsi maklumat anda apabila perlu dengan:
- Kakitangan dan sukarelawan gereja yang diberi kuasa
- Pemimpin pelayanan
- Pihak berkuasa kerajaan apabila dikehendaki oleh undang-undang
Cara Kami Menjaga Keselamatan Maklumat Anda
Kami menggunakan langkah keselamatan (seperti kabinet berkunci dan komputer yang dilindungi kata laluan) untuk mengelakkan penyalahgunaan, kehilangan atau akses tanpa kebenaran.
Hak Anda
Anda berhak untuk:
- Akses: Bertanya tentang data peribadi yang kami simpan
- Pembetulan: Meminta pembetulan data yang tidak tepat atau tidak lengkap
- Menarik Balik Kebenaran: Meminta kami berhenti menggunakan data anda untuk tujuan tertentu
Tempoh Penyimpanan Maklumat Anda
Kami akan menyimpan data peribadi anda hanya selama mana perlu untuk tujuan ia dikumpul, atau seperti yang ditetapkan oleh undang-undang Malaysia.
Hubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang kenyataan perlindungan data ini atau data peribadi anda, sila hubungi kami di:
Emel: admin@calvary.com.my
中文
简介
在 Calvary Community Church，我们关心您的隐私。本声明说明我们如何根据马来西亚《个人资料保护法 2010》收集、使用和保护您的个人信息。
我们收集的信息
我们可能收集以下信息：
- 个人资料：姓名、身份证号码、出生日期、性别
- 联系方式：地址、电话号码、电邮地址
- 家庭资料：婚姻状况、配偶和子女姓名
- 属灵资料：受洗状态、事工兴趣、技能
- 财务资料：用于捐款或活动付款的银行账户信息（我们不储存银行卡资料）
- 媒体资料：教会活动中的照片、视频或音频记录
我们如何收集您的信息
我们在以下情况下收集您的信息：
- 填写新来宾卡
- 报名参加活动、营会、小组、课程等
- 捐献给教会
- 参加我们的聚会（照片和视频）
- 通过电邮、电话或亲自联系
我们使用您的信息的原因
我们使用您的个人资料用于以下目的：
- 在需要时与您联系
- 组织教会活动、事件和小组
- 处理捐献并提供正式收据
- 提供牧养关怀和代祷支持
我们与谁共享您的信息
我们不会出售、出租或交易您的个人资料。
我们仅在必要时与以下人员共享您的信息：
- 授权的教会职员和义工
- 事工领袖
- 法律要求时与政府机关共享
我们如何保护您的信息
我们使用安全措施（如上锁的文件柜和密码保护的电脑）来防止您的资料被滥用、遗失或未经授权访问。
您的权利
您有权：
- 查阅：询问我们持有的您的个人资料
- 更正：要求我们更正任何不准确或不完整的资料
- 撤回同意：要求我们停止将您的资料用于特定目的
我们保存您的信息的时间
我们仅在必要期间或法律要求下保存您的个人资料。
联系我们
如有任何关于本个人资料保护声明或您的个人资料的疑问，请通过以下方式联系我们：
电邮：admin@calvary.com.my